مسئولیت و وظایف تحصیلدار

تحصیلدار کیست و شغل تحصیلدار مناسب چه کسانی است؟ اگر اسم شغل تحصیلدار تازه به گوشتان خورده و یا به‌تازگی از شما به‌عنوان تحصیلدار دعوت به همکاری شده است، بهتر است که با این شغل بیشتر آشنا شوید. ابتدا باید بدانید که تحصیلدار کیست و سپس با مسئولیت‌ها و وظایف تحصیلدار آشنا شوید. فقط در این صورت است که شما قادرید متوجه شوید که این شغل برای شما مناسب است یا خیر. نگران نباشید. ما اینجا هستیم تا به تمامی سؤالات شما پاسخ دهیم. تا پایان مطلب با ما همراه باشید.

تحصیلدار کیست؟

تحصیلدار کسی است که وظیفه دارد بدهی‌های یک شرکت یا فرد را از بدهکار گرفته و به طلبکار برساند. این کار می‌تواند از روش‌های مختلف مانند حضوری، تلفنی و مکاتبه‌ای انجام گیرد. وظایف تحصیلدار بسته به نوع فعالیت سازمانی که در آن کار می‌کند باهم متفاوت است.

این شغل به مهارت‌هایی نیاز دارد که با داشتن آن‌ها می‌توانید موفق‌تر دیده شوید. درواقع تحصیلدار کسی است که بتواند از عهده انجام اموری ازجمله تحویل گرفتن اوراق بهادار و بردن آن‌ها به بانک و تمامی کارهایی از این قبیل برآید. درصورتی‌که بدهکاران از پرداخت بدهی خود، خودداری کنند باید بتواند از راه قانونی مطالباتش را وصول کند.

مهارت‌های موردنیاز تحصیلدار

وظایف تحصیلدار فقط در صورتی به‌خوبی و بهترین نحو انجام می‌گیرد که فرد تحصیلدار مهارت‌های لازم برای این شغل را داشته باشد. ازجمله مهم‌ترین مهارت‌های او مهارت‌های ارتباطی است. فرد تحصیلدار با بقیه افراد سازمان و حتی افراد بیرون از سازمان ارتباط زیادی دارد و باید بتواند با آن‌ها تعامل سازنده‌ای داشته باشد. مهارت‌های رفتاری موردنیاز برای این شغل را در ادامه با یکدیگر خواهیم خواند.

  • فرد تحصیلدار باید برای رسیدن به نتیجه در طی مذاکره قاطعیت داشته باشد.
  • این فرد باید به‌راحتی مشکل را تشخیص دهد و با تحلیل مؤثر راهی برای حل مشکلات بیابد.
  • با دانستن و به‌کارگیری صحیح قوانین بتواند مشکلات را حل کند.
  • این شخص امین سازمان است و باید اعتماد سازمان را به خود جلب کند.
  • ازآنجایی‌که این فرد با بدهکاران مالی بسیار در ارتباط است نباید با بروز دادن خشم اعتبار خود و سازمان را زیر سؤال ببرد.
  • یک تحصیلدار باید شخصیت‌های مختلف جامعه را بشناسد تا بتواند در برابر رفتار آن‌ها واکنش مناسب نشان دهد.
  • لازم است که تحصیلدار سخنور خوبی باشد. در این صورت است که می‌تواند تعامل سازنده‌ای با افراد داشته باشد.
  • درک اجتماعی از مهارت‌های مهم یک تحصیلدار خوب است.
  • داشتن مهارت مدیریت زمان و محاسبه نیز به این شغل کمک بسیاری خواهد کرد.
مهارت های موردنیاز
مهارت های موردنیاز

خصوصیات و ویژگی‌های تحصیلدار

فردی که این شغل را انتخاب می‌کند و مسئولیت‌ها و وظایف تحصیلدار را قبول می‌کند باید فردی امانت‌دار باشد. در خصوص اموال و اجناسی که به او سپرده می‌شود دقت لازم را داشته باشد. این فرد باید بسیار چابک و تیزهوش باشد.

ازآنجایی‌که این شغل با بانک‌ها سروکار دارد باید رفت‌وآمد به بانک را به‌خوبی بشناسد. در این شغل عنصر وقت‌شناسی بسیار تعیین‌کننده است. در خصوص امانت‌داری باید در حمل چک دقت بالایی داشته باشد. علاوه بر موارد گفته‌شده یک فرد تحصیلدار به علت تعامل با افراد دیگر باید ادب و نزاکت بالایی داشته باشد. برای تحویل و یا دریافت پول، حواله، چک یا جنس با نهایت ادب و احترام اقدام کند.

دانش‌های موردنیاز تحصیلدار

این فرد برای انجام وظایف به‌عنوان یک تحصیلدار باید دانش اصول و فرآیندهای خدمت‌رسانی به مشتریان و پرسنل را داشته باشد. این دانش شامل ارزیابی و سنجش نیاز مشتری، شناخت و به‌کارگیری استانداردهای کیفیت در خدمات و ارزیابی رضایت مشتری می‌شود. علاوه بر این او باید دانش امور دفتری را به‌خوبی دارا باشد. این دانش نیز شامل دانش رویه‌ها و سیستم‌های اداری و مدیریتی مانند کار با نرم‌افزارهای واژه‌پردازی، کار با پرونده‌ها و سوابق، تندنویسی و نسخه‌برداری، طراحی فرم‌ها و آشنایی با ادبیات اداری می‌شود.

زبان فارسی دانشی است که خیلی برای این شغل کاربرد دارد. شناخت ساختار و محتوای زبان فارسی ازجمله معانی، املای واژگان، قواعد ترکیب و دستور زبان ازجمله دانش‌های زبان فارسی است. یک تحصیلدار باید علم محاسبات، جبر، هندسه، آمار و کاربرد آن‌ها را که در دسته دانش ریاضیات قرار می‌گیرند را، داشته باشد.

حدود مسئولیت‌ها و اختیارات

  • حمل بسته‌ها، نامه‌ها و سایر لوازم از شرکت در جهت اشخاص و بالعکس به‌منظور انجام وظایف تحصیلدار
  • دریافت مطالبات، اسناد دریافتی، قراردادها و … از مشتریان یا سایر اشخاص
  • مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و سایر شرکت‌ها به‌منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت
  • دریافت وجه نقد و چک از بانک و بالعکس
  • پیگیری امور مربوط به سازمان تأمین اجتماعی جهت کارکنان
  • انجام امور مربوط به ثبت سفارشات خارجی
مسئولیت و وظایف تحصیلدار
مسئولیت ها

ابزار و وسایل شغل تحصیلدار

در این شغل برای انجام وظایف تحصیلدار ابزار و وسایلی موردنیاز فرد است. ازجمله: نامه، مدارک، صندوق پستی، ابزار و وسایل موردنیاز، وسایل ایمنی، وسایل کمک، فرم رسید، چک و …

شرح مسئولیت‌ها و وظایف تحصیلدار

وظایف یک تحصیلدار بر اساس فعالیت سازمانی که در آن مشغول به کار است متفاوت خواهد بود. در این قسمت وظایف کلی او را در یکجا جمع‌آوری کرده‌ایم تا شما آن‌ها را به خاطر بسپارید. وظایف او شامل دریافت بدهی و واریز مبالغ به حساب‌های مشتریان و تهیه اظهارنامه برای بخش اعتبارات شرکت می‌شود. در ادامه این وظایف را برای شما آورده‌ایم:

  • رساندن نامه‌ها و مدارک و پیغام‌های مسئولان شرکت و حمل نامه و مدارک و گرفتن پیغام
  • کنترل صندوق‌های پستی شرکت و جمع‌آوری کلیه نامه‌ها و مدارک رسیده و تحویل آن‌ها به مسئولان مربوطه
  • حمل چک به بانک و پر کردن فرم انتقال چک به‌ حساب و تحویل آن به شرکت
  • گرفتن وجوه یا چک‌های شرکت و واریز به‌حساب شرکت
  • تحویل رسیدهای موردنظر به مسئولان مربوطه
  • تحویل اجناس استردادی
  • پر کردن فرم رسید و رسید گرفتن بعد از تحویل جنس
  • گرفتن حواله از بانکی به بانک دیگر
  • آشنایی با بانک‌های طرف قرارداد شرکت و روندهای کاری و آدرس آن‌ها
  • خرید سفته و یا جابه‌جایی آن
  • تحویل وجوه نقدی از شرکت و حمل وجوه نقدی
  • پست کردن نامه‌های شرکت
  • دقت و مراقبت در حفظ و نگهداری وجوه و اوراق بهادار شرکت
  • پیگیری بدهی‌های شرکت
  • پیگیری کارهای بیمه و تأمین اجتماعی کارکنان شرکت
  • انجام امور اداری مرتبط با مدیران ارشد شرکت
  • مراجعه به وزارت بازرگانی و سایر مراجع مرتبط جهت انجام امور مربوط به ثبت سفارشات خارج

شرایط ارتقاء شغلی

در شغل تحصیلداری ارتقاء شغلی درواقع در افزایش حقوق معنی می‌شود. فرد با انجام وظایف تحصیلدار و اثبات امانت‌داری خود و سایر مهارت‌های گفته‌شده در این مقاله می‌تواند اعتماد کارفرمای خود را جلب کند. با این کار می‌تواند موقعیت خود را در شرکت تثبیت کند.

این شغل از دسته شغل‌های سخت و دشوار است که هر کس از عهده آن برنمی‌آید. این شغل به ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌های ارتباطی ویژه‌ای نیاز دارد. نظم و دقت و چابکی فرد از اهمیت زیادی برخوردار است. هر تحصیلدار با جلب اعتماد کارفرمای خود جایگاه خود را در سازمان تثبیت کرده و به‌منظور ارتقاء شغلی حقوق او افزایش می‌یابد.

پرسش و پاسخ

تفاوت تحصیلدار با تحویلدار چیست؟

پاسخ: تشخيص خطاها هنگام عدم همخواني بدهي ها ودارايي ها) اعتبارها، آماده كردن و بازبيني چك هاي وصولي؛دسته بندي پو لهاي نقد و سكه هاي موجود دركشور؛پردازش معاملاتي چون سپرده هاي كوتاه مدت و بلندمدت، معاملات تحويلداري خودكار، واريزي هاي شبانه، واريزي هاي پستي و حساب هاي پس انداز بازنشستگي؛مرتب كردن ارزها، پول هاي دريافتي و پول ها وسكه هاي موجود در جعبه ها براساس واحدهاي پولي.ابزار به كار رفته از وظایف تحویلدار است.

مسئولیت و وظایف تحصیلدار
ارتقا شغلی

سخن پایانی

در این مقاله با شغل تحصیلداری و وظایف یک تحصیلدار آشنا شدیم و آموختیم که به چه مهارت‌هایی نیاز دارد. تحصیلدار مأموری است که وظیفه اصلی او دریافت وجوه مورد طلب از افراد حقیقی و حقوقی از بدهکاران و رساندن آن به دست طلبکار است. نکاتی که به شما گفته شد کمک می‌کند تا فرد موفقی در این کار باشید. شما می‌توانید جایگاه شغلی‌تان را در سازمانی که در آن استخدام‌شده‌اید تثبیت کند. با اثبات توانایی‌های خود و جلب اعتماد و رضایت کارفرمایان خود، در شغل خود ارتقاءیافته و افزایش حقوق داشته باشید.

شما می‌توانید انواع آگهی شغلی را در واسط کالا مشاهده کنید و شغل مورد علاقه خود را پیداکنید. همچنین اگر کارفرما هستید می‌توانید با نصب اپلیکیشن واسط کالا و گذاشتن آگهی در آن، کارمندان خود را انتخاب کنید.



منابع
anbaronline.ir
roshd.ir

نظرات
تا کنون نظری ثبت نشده است.
ثبت نظر